Кадровое, правовое, документационное и архивное сопровождение деятельности Краснодарского филиала РЭУ им. Г. В. Плеханова, а также организация работы системы качества образования.
Начальник отдела
Ломзина Марианна Леонидовна
Начальник отдела кадрового, правового и документационного обеспечения
Отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно директору филиала
Время работы отдела
Цель деятельности отдела
Отдел кадрового, правового и документационного обеспечения является самостоятельным структурным подразделением Краснодарского филиала РЭУ им. Г. В. Плеханова и непосредственно подчиняется директору филиала.
Цель отдела состоит в реализации кадровой политики, организации кадрового планирования, защите прав и законных интересов филиала и его работников, документационном, архивном и информационном сопровождении деятельности подразделений.
Отдел также участвует в организации внутренней системы оценки качества образования, подготовке отчётности и актуализации сведений об образовательной, научной и иной деятельности филиала.
Основные направления работы
Отдел объединяет кадровые, юридические, документационные, архивные и контрольные функции.
Подбор, оформление, развитие персонала, кадровый учёт и соблюдение трудовых гарантий.
Правовая экспертиза документов и защита законных интересов филиала.
Организация делопроизводства, документооборота и контроля исполнительской дисциплины.
Хранение, учёт, комплектование и использование архивных документов.
Внутренняя и внешняя оценка качества, самообследование и подготовка отчётности.
Задачи отдела
Нажмите на название направления, чтобы открыть полный перечень выполняемых задач.
Направление 01 Кадровое обеспечение
- Оценка потребности в кадрах и формирование системы отбора и найма персонала, отвечающей интересам филиала.
- Формирование стабильно работающего трудового коллектива.
- Разработка стратегии развития персонала и формирование кадрового резерва.
- Профессиональное развитие работников, анализ потребности в обучении и оценка его эффективности.
- Ведение кадрового учёта и оформление кадровой документации.
- Составление и представление статистической отчётности по учёту персонала и кадровой работе.
- Хранение и выдача оригиналов аттестатов и дипломов обучающихся о предыдущем образовании.
- Подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям.
- Подготовка документов обучающихся для предоставления в военные комиссариаты.
- Внедрение новых кадровых технологий и подготовка аналитических материалов для руководства филиала.
- Обеспечение соблюдения трудовых и социальных гарантий и защита прав работников.
- Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях филиала.
Направление 02 Правовое обеспечение
- Методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений по вопросам правовой грамотности.
- Организация работы с запросами и обращениями граждан, организаций и органов власти в соответствии с законодательством.
- Правовая экспертиза проектов договоров, приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
- Предупреждение нарушений законодательства и обеспечение правовой защиты филиала.
- Взаимодействие с судебными, надзорными и иными органами для защиты прав и законных интересов филиала.
Направление 03 Документационное обеспечение
- Организация делопроизводства в филиале.
- Документационное и информационное обеспечение деятельности филиала.
- Планирование, контроль и координация организационных и протокольных вопросов при проведении мероприятий.
- Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства.
- Повышение уровня исполнительской дисциплины структурных подразделений.
- Методическое руководство и контроль по вопросам делопроизводства и электронного документооборота.
- Организационно-документационное сопровождение руководства филиала.
- Разработка и внедрение нормативных актов, методических материалов и предложений по вопросам деятельности филиала.
Направление 04 Архивное обеспечение
- Организация архивного хранения документов, обеспечение их учёта и сохранности.
- Комплектование и использование архивных документов, выдача справок, выписок и копий.
- Проведение экспертизы ценности документов и уничтожение документов с истёкшим сроком хранения.
- Контроль формирования дел для передачи на архивное хранение.
- Методическая и консультативная помощь структурным подразделениям филиала.
- Обеспечение защиты конфиденциальной информации, содержащейся в архивных документах.
Направление 05 Система качества образования
- Формирование объективной оценки качества подготовки обучающихся по результатам освоения образовательных программ.
- Проведение внутренней независимой оценки качества работы педагогических работников.
- Организация независимой оценки качества ресурсного обеспечения образовательной деятельности.
- Проведение ежегодного самообследования образовательной деятельности филиала.
- Подготовка информации для прохождения профессионально-общественной аккредитации.
- Организация внешней независимой оценки результатов обучения ФЭПО.
- Организация участия обучающихся в международных интернет-олимпиадах.
- Сбор информации от структурных подразделений об образовательной, научной и иной деятельности для актуализации информационных ресурсов и подготовки отчётности.
Защита интересов, сотрудников и документов
Отдел обеспечивает согласованную кадровую, правовую, документационную и архивную работу, способствует соблюдению законодательства, повышению исполнительской дисциплины и развитию системы качества образования.